Премия «Служение» : «Профессиональные кадры – будущее муниципалитета»

-Актуальность проекта обусловлена необходимостью перевода муниципального управления на качественно новый уровень в условиях цифровой трансформации, - так объясняет свой выбор проекта  начальник отдела муниципальной службы и кадров администрации Серышевского муниципального округа Галина Сосницкая.

По её мнению, сейчас до 60% рабочего времени специалистов тратится на рутинные, но обязательные  задачи, такие, как составление ответов,  подготовка отчетов, работа с нормативно-правовыми актами. Это системная проблема.

Внедрение проекта даст им преимущественную возможность  сосредоточиться на стратегических задачах, аналитике и непосредственной работе с людьми. 

И, соответственно,  устранит (если не полностью, то весомую часть) такое положение дел, когда  ценные кадры выполняют функции, не соответствующие их квалификации, что снижает как эффективность управления, так и престиж муниципальной службы».

Проект под руководством Галины Николаевны предлагает конкретное решение этой проблемы через интеграцию инструментов генеративного искусственного интеллекта (ГИИ) в повседневную деятельность сотрудников.

 Пилотная версия проекта, длительностью в год,  уже отрабатывается. В ее  реализации участвует команда, включающая специалистов отдела цифрового развития и связи, сектора по делопроизводству и общим вопросам и пилотную группу работников ОМС из ключевых отделов (юридический, организационно-контрольной работы).

Ожидаемые результаты - в первую очередь, это сокращение  времени, затрачиваемого на подготовку типовых интеллектуально-емких документов (черновиков ответов, справок), на 25-35%.

Затем – повышение качества работы с документами и «бумажной» работы в целом.

Как итог - активное использование  ГИИ-инструментов  сотрудниками целевой  группы продемонстрирует  увеличение кадрового потенциала и подтвердит  преимущества  внедрения этой практики в работу ОМСУ по разным направлениям.