Бережливые технологии в действии: конкурс «Команда-28» определил лучшие проекты госслужащих Амурской области

В Правительстве Амурской области прошел конкурс профессионального мастерства среди государственных гражданских служащих Амурской области «Команда – 28». Проект проводится в Амурской области второй год. Инициатор и организатор «Команды-28» – министерство проектного управления и кадровой политики области.

Первое место заслуженно досталось команде министерства имущественных отношений области за реализацию проекта «Оптимизация процесса предоставления земельных участков в аренду на торгах». Этот проект имеет большое значение для нашего региона, ведь благодаря ему процесс получения земельного участка на торгах стал гораздо доступнее и удобнее. Подать заявление о проведении аукциона можно через портал Госуслуг, а подготовка документов и проведение его в электронном виде занимает меньше времени.

Старт конкурсу был дан в июле этого года. В конкурсную эстафету включились 7 команд от органов власти области. Первый этап включал в себя подготовку видео-презентации команд, второй проходил в форме интеллектуальной игры. 

Оценка команд проводилась по ряду критериев: обоснованность значимости улучшений выбранного процесса, разнообразие применяемых инструментов бережливого управления, степень достижения поставленных проектом целей, потенциал для распространения полученных результатов на аналогичные процессы в других органах власти, а также масштаб самого проекта и охват его итогами.

 После первых двух этапов команды разрабатывали и реализовывали проекты, направленных на оптимизацию деятельности своих ведомств. По итогам очной защиты были определены победители.

Команда министерства имущественных отношений вновь поднялась на вершину успеха, став победителем конкурса уже во второй раз. Предыдущий проект был направлен на оптимизацию процесса перевода земель и земельных участков из одной категории в другую.

Основная цель инициативы заключается в том, чтобы пробудить интерес к новым подходам в работе исполнительных органов власти, особенно к изучению и применению методов бережливого управления в повседневной деятельности государственных служащих.

На втором месте закрепилось министерство юстиции с проектом «Организация процесса приема и прохождения документа до принятия к производству мировым судьей». Этот проект позволил значительно сократить сроки обращения граждан к мировому судье и уменьшить число жалоб. Процедура подачи документов стала более понятной и удобной, что способствовало снижению нагрузки на сотрудников.

Тройку лидеров замыкает команда министерства экономического развития и внешних связей, представившая проект «Оптимизация процесса заключения налогового соглашения». Реализация этого проекта принесла ощутимые результаты: существенно сократились сроки обработки документов. Это стало возможным благодаря созданию реестра ответственных лиц, разработке четких регламентов, автоматизации процессов и публикации всей необходимой информации на официальном сайте, сообщает пресс-служба регионального правительства.