-Актуальность проекта обусловлена необходимостью перевода муниципального управления на качественно новый уровень в условиях цифровой трансформации, - так объясняет свой выбор проекта начальник отдела муниципальной службы и кадров администрации Серышевского муниципального округа Галина Сосницкая.
По её мнению, сейчас до 60% рабочего времени специалистов тратится на рутинные, но обязательные задачи, такие, как составление ответов, подготовка отчетов, работа с нормативно-правовыми актами. Это системная проблема.
Внедрение проекта даст им преимущественную возможность сосредоточиться на стратегических задачах, аналитике и непосредственной работе с людьми.
И, соответственно, устранит (если не полностью, то весомую часть) такое положение дел, когда ценные кадры выполняют функции, не соответствующие их квалификации, что снижает как эффективность управления, так и престиж муниципальной службы».
Проект под руководством Галины Николаевны предлагает конкретное решение этой проблемы через интеграцию инструментов генеративного искусственного интеллекта (ГИИ) в повседневную деятельность сотрудников.
Пилотная версия проекта, длительностью в год, уже отрабатывается. В ее реализации участвует команда, включающая специалистов отдела цифрового развития и связи, сектора по делопроизводству и общим вопросам и пилотную группу работников ОМС из ключевых отделов (юридический, организационно-контрольной работы).
Ожидаемые результаты - в первую очередь, это сокращение времени, затрачиваемого на подготовку типовых интеллектуально-емких документов (черновиков ответов, справок), на 25-35%.
Затем – повышение качества работы с документами и «бумажной» работы в целом.
Как итог - активное использование ГИИ-инструментов сотрудниками целевой группы продемонстрирует увеличение кадрового потенциала и подтвердит преимущества внедрения этой практики в работу ОМСУ по разным направлениям.